Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uredsko osoblje
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo uredsko osoblje koje će osigurati učinkovito i profesionalno upravljanje administrativnim zadacima u našem uredu. Idealni kandidat je organiziran, detaljno orijentiran i sposoban raditi u dinamičnom okruženju. Kao član našeg tima, bit ćete odgovorni za razne administrativne zadatke, uključujući upravljanje dokumentacijom, komunikaciju s klijentima i kolegama, te podršku u svakodnevnim operacijama. Vaša uloga bit će ključna za osiguravanje glatkog funkcioniranja našeg ureda i podrške ostalim odjelima.
Vaše glavne odgovornosti uključivat će upravljanje dolaznom i odlaznom poštom, organizaciju sastanaka i događaja, vođenje evidencija i arhiviranje dokumenata, te pružanje podrške u pripremi izvještaja i prezentacija. Također ćete biti odgovorni za održavanje uredske opreme i zaliha, kao i za rješavanje administrativnih problema koji se mogu pojaviti.
Od kandidata očekujemo izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i proaktivnost u rješavanju problema. Poznavanje rada na računalu, uključujući Microsoft Office paket, je obavezno. Iskustvo u sličnim poslovima je prednost, ali nije uvjet. Ako ste osoba koja uživa u organizaciji i administraciji, te želite raditi u poticajnom i profesionalnom okruženju, ovo je prilika za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom.
- Organizacija sastanaka i događaja.
- Vođenje evidencija i arhiviranje dokumenata.
- Pružanje podrške u pripremi izvještaja i prezentacija.
- Održavanje uredske opreme i zaliha.
- Komunikacija s klijentima i kolegama.
- Rješavanje administrativnih problema.
- Osiguravanje uredske organizacije i učinkovitosti.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Izvrsne komunikacijske vještine.
- Sposobnost multitaskinga i organizacije.
- Poznavanje rada na računalu (Microsoft Office).
- Proaktivnost u rješavanju problema.
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
- Iskustvo u sličnim poslovima (prednost).
- Pažnja na detalje i točnost.
- Sposobnost timskog rada.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako se nosite s multitaskingom i prioritetizacijom zadataka?
- Koje alate i softvere koristite za organizaciju rada?
- Kako biste riješili situaciju s nepredviđenim administrativnim problemom?
- Što vas motivira u radu u administraciji?
